Erfaringsdeling på tvers av kommuner

Østre Toten bruker Nyby til blant annet å:
- Rekruttere og koordinere frivillige som kan hjelpe utsatte grupper i kommunen
- Rekruttere og koordinere helsepersonell til kritisk støtte i en tid med høy pågang
- Rekruttere betalt arbeidskraft til bøndene i kommunen, i mangel på utenlandsk arbeidskraft

Larvik kommune har laget en effektiv, digital signering for de frivillige hvor de registrerer hvem de er/personopplysninger, aksepterer taushetserklæring m.m.

Kommunen skriver: «Denne linken mottar frivillige som har registrert seg i appen etter en telefonsamtale med de trivelige damene i de Norske Kvinners Sanitetsforening i Larvik. Vi henter ut filer fra skjemaet som igjen gir godkjenning i appen».

Hemsedal deler hvordan de gjør dette i praksis:

«Hemsedal har laget en gruppe «Bestill matvarer» hvor butikkene legger seg inn (apoteket har egen bestilling på egne nettsider), hvor innbyggere kan ta direkte kontakt med butikkene. Butikken som tar oppdraget går inn i privat melding med personen som trenger hjelp. Kan ikke butikken kjøre ut selv, legger butikken ut en forespørsel i kanalen «Be om hjelp til utkjøring fra innbygger» (dagligvare og apotek i Hemsedal). Frivillig kommer og henter ferdige poser, kjører ut, ringer på og går. Butikkene ordner med betaling av varer via vipps eller annen måte. Funker superbra».

For å sikre vellykket implementering og aktiv bruk av Nyby, kan det være lurt å tildele én ressurs rollen som "Nyby-agent". Denne personen er ansvarlig for å drive prosjektet fremover; opplæring og sparring, forankring langs linjen og å sette faste møtepunkter. Alt i tett dialog med sin Nyby-kontakt.