Når mange bidrar, må styring være enkelt
Oppgavedeling og arrangementer fungerer best når det er lav terskel i appen. Men for kommunen må det også være enkelt å planlegge, følge opp og dokumentere i drift. Nyby-admin samler administrasjon og oversikt i én arbeidsflate, slik at gjennomføring blir mindre personavhengig og lettere å skalere.
Slik fungerer Nyby-admin i praksis
-
1. Etabler grupper og rammer
Opprett grupper, roller og tilgang som speiler virkeligheten i kommunen. Definer hvem som kan se hva, og hvilke oppdrag og aktiviteter som hører hjemme hvor.
-
2. Planlegg og publiser
Opprett oppgaver og arrangementer med tydelige rammer, tid og ansvar. Publiser i riktige grupper slik at riktig målgruppe får tilgang, og samarbeid kan skje i praksis.
-
3. Følg opp og få innsikt
Se status på hva som er avtalt og hva som står åpent. Få oversikt over aktivitet og flaskehalser, og bruk innsikt til å forbedre drift og prioritering over tid.
Følg opp forespørsler med full oversikt
Nyby-admin gir en samlet arbeidsflate for oppgaver og avtaler, med kalender, status og filtrering på tvers av grupper. Dere ser hva som er avtalt, hva som står åpent, og hvor det haster, slik at oppfølging blir enklere og mindre personavhengig.
Kommunen eier nettverket og styrer rammene
Kommunen etablerer gruppene, styrer tilgang og bestemmer hvilke typer oppdrag og aktiviteter som kan deles i hver gruppe. Slik kan flere bidra, mens samarbeid og dialog skjer innenfor kommunens rammer og ansvar.